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Travel planner - Créateur d'itinéraires de voyage sur mesure
Notre fonctionnement
01
Prise de contact
Votre envie de voyage se concrétise de plus en plus et vous souhaitez en savoir plus sur nos services afin de pouvoir vous accompagner à la concrétisation de votre voyage de rêve?
Prenez contact via le formulaire dans l'onglet Nous contacter afin de fixer un appel découverte.
Vous avez le choix de fixer cet appel découverte selon vos disponibilités, soit en visio ou par téléphone.
Le but de cet appel est de parler de votre projet de voyage, mais également de vous présenter notre métier de travel planner et comment nous pouvons vous accompagner. Lors de cet appel, d'une durée maximum d'une heure, nous collecterons les informations essentielles afin de pouvoir établir un devis notamment la destination ( si vous la connaissez!), le nombre de voyageurs, le budget , la durée, le type de voyage recherché...
Suite à cet appel, vous recevrez un devis détaillé ainsi qu'une estimation budgétaire de votre voyage pour valider la faisabilité de ce dernier.
02
Devis
Suivant l'appel découverte, nous vous envoyons un devis accompagné des conditions de vente et des moyens de paiement.
Le devis est valable 15 jours. Nous sommes évidemment disponible si vous avez des questions suite à la réception de votre devis.
03
Questionnaire
A la réception du paiement, nous vous ferons parvenir par mail un questionnaire détaillé pour vos souhaits de voyage. Il s'agit de la première étape pour la conception personnalisée de votre périple.
Nous vous invitons à prendre le temps d'y répondre avec tous les membres de votre futur séjour.
Suite à vos réponses, il est possible que vous nous contactions pour clarifier certains points. S'il y en a pas le besoin, nous nous lancerons dans la conception de votre voyage sans plus tarder .
04
Préparation et recherches
Après avoir reçu tous les détails de vos envies et besoins spécifiques, nous lançons des recherches personnalisées en fonction des options choisies : transport, logement, activités, itinéraires... afin de vous concocter un programme qui vous correspond !
Dans un premier temps, nous vous enverrons par mail les suggestions de transport et d'hébergement afin que de réserver au plus vite. Une fois les différentes réservations effectuées, nous finaliserons votre itinéraire et préparerons votre carnet de voyage personnalisé.
Cette étape dure en moyenne 15 jours à réception du questionnaire et peut nécessiter plusieurs échanges soit par mail soit par téléphone afin de répondre parfaitement à vos souhaits.
05
Carnet de voyage
Une fois la conception de votre voyage finalisée, nous rédigeons votre carnet de voyage.
Ce carnet de voyage vous fera partir en voyage avant d'y être ! Vous y trouverez votre itinéraire personnalisé, des infos pratiques et administratives, des suggestions d'activités, des bonnes adresses et bon plan ainsi qu'un récapitulatif de vos réservations et une carte interactive.
06
Votre voyage
C'est parti pour en profiter sereinement !
Votre voyage de rêve peut enfin commencer....
07
Bonus au retour : notre programme de fidélité
Vous voilà de retour des souvenirs pleins la tête et surement des tonnes de photos à trier !
Votre avis compte beaucoup pour nous. C'est pourquoi à votre retour, nous vous enverrons un mail avec le lien google afin que vous laissiez votre avis.
La relation de confiance que nous avons établie entre nous et votre fidélité est très importante. Dans ce mail vous bénéficierez aussi d'une réduction de 10% pour l'organisation de votre prochain voyage...
Alors qu'attendez-vous pour repartir ?
